長春理工大學(xué)光電信息學(xué)院專題會(huì)議制度
時(shí)間:2015-12-17點(diǎn)擊:編輯:院長辦公室
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)院各項(xiàng)專項(xiàng)工作制度化、規(guī)范化,提高議事效率,保證會(huì)議質(zhì)量,明確職責(zé)和任務(wù),推進(jìn)各項(xiàng)工作落到實(shí)處,特制定本制度。
第二條 專題會(huì)議是研究、推進(jìn)和落實(shí)學(xué)院專項(xiàng)工作或協(xié)調(diào)解決具體問題的會(huì)議。
第三條 會(huì)議根據(jù)需要不定期召開。
第二章 議事范圍
第四條 專題會(huì)議的議題主要貫徹落實(shí)院長辦公會(huì)和學(xué)院黨委制定的方針政策、重要決策和重大改革方案,提出具體措施和工作部署;研究、協(xié)調(diào)和處理日常工作中需要多部門共同研究解決的問題:
(一)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)分管工作范圍內(nèi)需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的;
(二)學(xué)院既定工作部署,需要組織實(shí)施的;
(三)全院性活動(dòng)需要協(xié)調(diào)實(shí)施的;
(四)某一具體問題必須協(xié)調(diào)實(shí)施的;
(五)某一突發(fā)事件,需要提交出明確處理意見的;
(六)貫徹落實(shí)上級主管部門針對某一涉及面較廣的具體問題的意見;
(七)其他需要專題研究解決的問題。
第三章 議事程序
第五條 專題工作會(huì)議由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)主持召開,有關(guān)職能部門主辦,相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人參加。
第六條 與會(huì)人員針對議題進(jìn)行討論并發(fā)表意見;主持會(huì)議院領(lǐng)導(dǎo)在充分聽取與會(huì)人員的意見后歸納總結(jié),提出處理意見。
第七條 實(shí)行會(huì)議提前公告制度。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)于每周五將次周會(huì)議安排交院長辦公室匯總后,通過學(xué)校網(wǎng)站《會(huì)議安排》公告。
第八條 會(huì)議的主辦單位應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、通知參會(huì)人員、落實(shí)會(huì)場布置、做好會(huì)議簽到等工作。
第九條 凡提交專題會(huì)議的議題,要在會(huì)前認(rèn)真調(diào)查研究,并征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和單位、部門的意見;涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上單位或部門的議題,要在會(huì)前充分交換意見,協(xié)商一致。
第十條 專題會(huì)議紀(jì)要由議題主辦單位撰寫初稿,相關(guān)單位會(huì)簽,院長辦公室審核后報(bào)會(huì)議主持院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第四章 會(huì)議紀(jì)律
第十一條 專題會(huì)議要求有關(guān)單位、部門主要負(fù)責(zé)人參加,單位、部門主要負(fù)責(zé)人因病或因事不能參加會(huì)議的,需指派專人參加會(huì)議,并代表所在單位、部門發(fā)表意見和建議。
第十二條 參會(huì)人員應(yīng)精神飽滿,認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容,領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神,做好會(huì)議記錄,充分發(fā)表意見,及時(shí)落實(shí)會(huì)議決定;會(huì)議中涉及的保密事項(xiàng),與會(huì)人員要遵守保密規(guī)定,不得傳播。
第五章 會(huì)議決議的落實(shí)和監(jiān)督
第十三條 會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)督促落實(shí)會(huì)議決議或決定,并及時(shí)將落實(shí)情況向主持會(huì)議的院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對落實(shí)不力的單位和部門,要追究相關(guān)責(zé)任。
第六章 附 則
第十四條 本制度由院長辦公室負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起施行。
長春理工大學(xué)光電信息學(xué)院
2015 年 12月17日